Subiekt nexo PRO
Rozszerzony system sprzedaży i magazynu z KSeF, fakturą pro forma, obsługą wielu magazynów, partii i zamówień, JPK_V7, funkcjami PRO oraz opieką posprzedażową InsERT nexo
O programie
Subiekt nexo PRO to rozszerzona wersja systemu sprzedaży i magazynu dla małych oraz średnich firm. Oprócz pełnej funkcjonalności Subiekta nexo oferuje dodatkowe narzędzia dla przedsiębiorstw o bardziej złożonych procesach i niestandardowych wymaganiach.
Subiekt nexo PRO sprawdza się m.in. w firmach wielooddziałowych, gdzie ważne są zaawansowane cenniki, sprawna logistyka zamówień, rozbudowane uprawnienia użytkowników oraz elastyczne dopasowanie programu do wewnętrznej organizacji pracy.
Subiekt nexo PRO gotowy na KSeF
Subiekt nexo PRO jako nowoczesny program do sprzedaży z KSeF pozwala szybko generować, wysyłać i archiwizować e-Faktury zgodne z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur zapewnia większą przejrzystość obiegu dokumentów, bezpieczeństwo danych oraz lepszą kontrolę nad procesem fakturowania.
Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO
- obsługa dokumentów handlowych i magazynowych,
- pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych oraz elastyczna realizacja WZ i faktur,
- rozbudowany system zamówień z indywidualnymi terminami realizacji pozycji,
- kartoteki asortymentu, klientów i danych CRM wspierających pracę handlową,
- zaawansowana polityka cenowa z cennikami i progami sprzedaży — w tym domyślny i maksymalny rabat pozycji zależny od jednostki miary i progu,
- obsługa przedpłat, zaliczek, płatności kartą, za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika oraz zaliczek pracowników na zakup,
- automatyczne generowanie WZ do faktury, faktura pro forma oraz sprzedaż z wielu magazynów na jednej fakturze,
- rozbudowana obsługa kasy i rachunków bankowych, także w modelu elektronicznym,
- prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązania), rozliczenia wielowalutowe, kompensaty, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe oraz rozbicie płatności odroczonych na raty,
- współpraca z urządzeniami zewnętrznymi — kasy i drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów; możliwość wydruków niefiskalnych na drukarce fiskalnej (jako urządzenie biurowe),
- automatyczna synchronizacja zmian asortymentu pomiędzy kartoteką a urządzeniami,
- integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO.
Wersja PRO rozszerza standardowe możliwości Subiekta nexo o zaawansowane narzędzia zarządzania sprzedażą, logistyką i strukturą organizacyjną firmy.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO
- Sfera dla Subiekta nexo umożliwiająca budowę własnych rozszerzeń i integracji,
- zaawansowane pola własne dla obiektów systemu,
- definiowanie własnych raportów i wzorców wydruku,
- brak ograniczeń dla plików biblioteki załączników i flag własnych,
- role użytkowników i profilowanie dostępu do oddziałów oraz magazynów,
- definiowanie dedykowanych widoków dla użytkowników,
- pełny ślad rewizyjny zmian na dokumentach i kartotekach,
- szybkie płatności z generowaniem linku do opłacenia dokumentu przez klienta,
- obsługa deklaracji INTRASTAT,
- raport wspomagający rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej,
- wielu dostawców asortymentu z indywidualnymi symbolami i terminami dostawy,
- zamienniki asortymentu oraz kosztorysowanie i sprzedaż usług z wykazem materiałów,
- precyzja ceny do 6 miejsc po przecinku,
- obsługa oddziałów firmy oraz cenników głównych i dodatkowych,
- zestawy cenowe w cennikach, zaawansowana numeracja dokumentów i partii oraz podłączanie dodatkowych kosztów z rozchodu wewnętrznego,
- partie i dostawy: automatyczne numerowanie, zakup i sprzedaż ze wskazanej dostawy, ukrywanie partii po terminie ważności, wydawanie według HIFO, korekta kosztu dostaw, rejestracja rozbieżności w przyjęciach, rejestracja partii na niewykonanej inwentaryzacji pod rozchody z niedoborów oraz raport „Dostawy przeterminowane”,
- możliwość ukrycia asortymentu na wybranych magazynach oraz przypisywanie komunikatów dla klienta lub asortymentu,
- zamówienia: kompletowanie (rezerwacja dostaw), zbiorcza i seryjna realizacja, kontrola kolejności, oznaczanie pozycji gotowych do realizacji, minimalna kwota zamówienia oraz realizacja w przesunięcia międzymagazynowe,
- definiowanie wyrażeń użytkownika podczas generowania pliku JPK_V7,
- kojarzenie dokumentów i kumulowanie identycznych pozycji.
Dodatkowo Subiekt nexo PRO wspiera m.in. rozliczenia i kompensaty wielowalutowe, sesje kasowe i rozliczeniowe, pakiet e-Commerce (w tym OSS) oraz klasyfikatory asortymentu z drzewiastą strukturą — ułatwiające filtrowanie kartoteki, dokumentów i raportów.
Opieka posprzedażowa InsERT nexo:
Po zakupie licencji InsERT nexo otrzymujesz dostęp do bezpłatnej, 3-miesięcznej opieki posprzedażowej, która ułatwia wdrożenie systemu sprzedaży i magazynu w firmie. Pakiet obejmuje:
- Abonament — natychmiastowy dostęp do wszystkich aktualizacji pojawiających się w okresie obowiązywania usługi;
- pakiet dodatkowych funkcji dostępnych wyłącznie w Abonamencie — m.in. pobieranie danych kontrahentów z GUS, aktualizacja kursów walut, pakiet e-commerce, e-Sprawozdania finansowe i inne;
- teleKonsultant — szybki kontakt ze specjalistą Działu Pomocy Technicznej InsERT pod indywidualnie przypisanym numerem telefonu, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–20:00;
- e-Archiwizacja — tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych danych w oparciu o platformę Microsoft Azure (10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze).
Opinie klientów:
System, poza rozbudowaną funkcjonalnością sprzedażową i magazynową, wyróżnia nowoczesny, intuicyjny interfejs oraz otwartość na rozbudowę i integracje — m.in. ze sklepem internetowym. Subiekt nexo PRO ułatwia pracę na wielu magazynach, kontrolę stanów oraz rezerwację towarów do konkretnych zamówień.
Maksym Kalinichenko, kierownik produkcji, Knoocker.