Biuro GT
Biuro GT to system wspomagający pracę biura rachunkowego: obsługa JPK_VAT, automatyzacja operacji zbiorczych na wielu podmiotach i automatyczna zmiana parametrów programów księgowych oraz kadrowych.
O programie
Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach. Program jest intuicyjny w obsłudze i znacząco przyspiesza pracę osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.
Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK_VAT. Umożliwia zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. Obejmuje m.in. przygotowanie plików według statusów, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłkę elektroniczną, pobieranie i druk UPO dla wysłanych plików JPK_VAT, a także ponowne generowanie i ponowną wysyłkę plików JPK_VAT — także przy poprawie zapisów w ewidencji VAT.
Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności ręcznego wybierania każdego z nich i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje powtarzalne operacje, które trzeba wykonać w każdym z obsługiwanych podmiotów, a także pozwala automatycznie modyfikować najważniejsze parametry programów księgowych i kadrowych. Program wspiera harmonogramowanie pracy biura, kontrolę zadań administracyjnych (m.in. archiwizację i konwersję baz danych) oraz generowanie raportów ułatwiających rozliczenia między biurem rachunkowym a klientami.
Dodatkowe funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:
- obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
- zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę;
- zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
- wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
- zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
- ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).
Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:
- zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
- zarządzanie personelem i uprawnieniami;
- zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.
Opieka posprzedażowa InsERT GT:
Po zakupie licencji Biuro GT otrzymasz dostęp do bezpłatnej, 3-miesięcznej opieki posprzedażowej.- Abonament zapewnia natychmiastowy dostęp do wszystkich aktualizacji dostępnych w okresie korzystania z usługi.
- Pakiet dodatkowych funkcji dostępnych w Abonamencie obejmuje m.in. pobieranie danych kontrahentów z GUS, aktualizację kursów walut, pakiet e-commerce i e-Sprawozdania finansowe i wiele innych.
- e-Archiwizacja pozwala tworzyć zaszyfrowane kopie zapasowe ważnych danych w chmurze Microsoft Azure (10 GB przestrzeni).