Biuro nexo

Najważniejsze możliwości Biura nexo:

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT - operacja zbiorcza, która umożliwia generowanie, podpisywanie i wysyłkę plików kontrolnych z ewidencją VAT do Ministerstwa Finansów wraz z obsługą UPO, korekt oraz pracy na bramce testowej i produkcyjnej.
• Klienci, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki, na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami wspierają odpowiednie raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo także automatyczna funkcja generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i wiele innych.
• Warunki umowy – elastyczny mechanizm pozwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, tak aby zawsze były „pod ręką".
• Działania cykliczne – zadaniem jest ułatwienie śledzenia zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta. Mechanizm wykorzystuje różne typy danych (tak/nie, liczba, tekst, data, słownik, flaga), aby wygodnie monitorować comiesięczne obowiązki biura.
• Wzorce klientów biura – wzorce baz danych mogą być wykorzystywane przy tworzeniu nowych klientów. Pozwalają przygotować profile pod wybrane branże, np. schematy importu czy pieczęcie księgowe, co przyspiesza uruchamianie nowych podmiotów.
• Operacje zbiorcze – mechanizm pozwalający szybko wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Typowe czynności księgowe, jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT lub zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje on też wiele operacji administracyjnych, jak np. zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji. Program może działać w trybie restrykcyjnym lub bez kontroli zgodności kont i haseł między bazami.
• Współpraca z Portalem Biura – ułatwia komunikację z klientami i przekazywanie najważniejszych informacji finansowo-księgowych w uporządkowanej formie.

Opieka posprzedażowa InsERT nexo:

• Abonament zapewnia dostęp do wszystkich aktualizacji, które pojawiają się w okresie aktywnej usługi.
• Pakiet funkcji dostępnych wyłącznie w Abonamencie obejmuje m.in. pobieranie danych kontrahentów z GUS, aktualizację kursów walut, pakiet e-commerce i e-Sprawozdania finansowe.
• e-Archiwizacja umożliwia tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych danych w chmurze Microsoft Azure (10 GB przestrzeni).

Opinie klientów:

Możliwość integracji wdrożonych przez nas programów: Rachmistrza nexo, Gratyfikanta nexo, Gestora nexo i Biura nexo przynosi wiele korzyści i porządkuje pracę firmy. Biuro nexo stało się podstawową aplikacją, od której zaczyna się pracę, bez konieczności każdorazowego uruchamiania pozostałych programów.

Anna Piętka, właścicielka warszawskiego biura rachunkowego X-PERT.