Gratyfikant nexo PRO

Rozszerzony system kadrowo-płacowy InsERT nexo PRO: ewidencja osobowa, umowy o pracę i cywilnoprawne z kalendarzem i ewidencją czasu pracy, własne wzorce wydruków kadrowych niezależne od list płac, naliczanie wynagrodzeń z analizatorem wypłaty, dedykowane widoki w modułach, składniki definiowalne z odwołaniem do wcześniejszych wypłat, deklaracje PIT (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40), ZUS z Płatnikiem, raporty PPK, Portal pracownika, Portal HR, Sfera, flagi własne, wymagania systemowe oraz opieka posprzedażowa dla firm i biur rachunkowych.

Zobacz więcej na stronie InsERT

O programie

Gratyfikant nexo PRO to rozszerzona wersja systemu kadrowo-płacowego z linii InsERT nexo, przeznaczona dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych, które potrzebują elastycznego, otwartego narzędzia do obsługi kadr i płac. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności przyspieszają codzienną pracę, a szerokie możliwości konfiguracji pozwalają dopasować system do specyfiki organizacji.

Program obejmuje pełny zakres działu kadr i płac — od rozbudowanej ewidencji osobowej i obsługi umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, przez planowanie czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie dokumentów kadrowo-płacowych.

Oprócz funkcji standardowego Gratyfikanta nexo wersja PRO oferuje m.in. rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje, kalendarz i ewidencja czasu pracy), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, własne raporty i wydruki, pola własne oraz możliwość dodawania indywidualnych rozwiązań przez punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:

strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych — np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
intuicyjny system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe i definiowalne z rozbudowaną parametryzacją;
- ustalanie wartości składników globalnie, dla działów lub pojedynczych pracowników;
- wprowadzanie zmian przez operacje zbiorcze, także przy większych zespołach;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji i potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń — przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty — szczegółowy wgląd w sposób obliczenia każdej składowej wynagrodzenia; krok po kroku widać, skąd wzięła się dana kwota na liście płac;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac (układ, składniki, grupowanie).
rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi;
obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych wraz z aneksami;
bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne);
tworzenie własnych wzorców wydruków kadrowych — niezależnie od konfiguracji wydruków list płac (układ, składniki, grupowanie);
planowanie i ewidencja czasu pracy:
- obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy i dowolnych okresów rozliczeniowych;
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop niewykorzystany w trakcie zatrudnienia.
akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
obsługa delegacji krajowych i zagranicznych z rozliczeniem diet, noclegów i kosztów dojazdu;
naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS — współpraca z programem Płatnik oraz korekty i rozliczenia okresowe;
generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK zgodnie z wymaganiami operatora PPK;
bankowość elektroniczna;
Portal pracownika — nowoczesny kanał komunikacji, który umożliwia pracownikom wgląd do swoich danych przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

Sfera dla Gratyfikanta — możliwość tworzenia własnych rozwiązań dostosowanych do specyfiki firmy;
punkty rozszerzeń — rozszerzanie logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, pluginy);
pola i słowniki własne umożliwiające analizę danych według własnych kryteriów;
tworzenie dedykowanych raportów i wydruków oraz ich eksport do innych programów InsERT nexo;
flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych — np. umów o pracę, aby oznaczać rekordy według własnych kryteriów;
dedykowane widoki w modułach — konfiguracja układu ekranu pod zakres obowiązków poszczególnych stanowisk (ukrywanie zbędnych pól i funkcji);
definiowanie własnych ról użytkowników;
rozszerzona obsługa umów cywilnoprawnych:
- prowadzenie kalendarza i ewidencja czasu pracy;
- ewidencjonowanie absencji;
- prowadzenie ewidencji naliczeń i potrąceń;
- dowolne składniki płacowe wraz z przypisaniem działu i stanowiska.
rozliczenia składników definiowalnych z możliwością odwoływania się do wartości z bieżących i wcześniejszych wypłat lub rachunków;
wielopoziomowa struktura organizacyjna dla firm o bardziej złożonej strukturze.

Portal HR:

Portal HR to nowoczesna aplikacja stworzona z myślą o menedżerach, specjalistach kadr i płac, działach HR oraz wszystkich pracownikach małych i średnich firm. Umożliwia szybkie i wygodne załatwianie spraw kadrowo-płacowych — od zgłaszania nieobecności czy pracy zdalnej, po wgląd w wynagrodzenia oraz dostęp do niezbędnych dokumentów i deklaracji.

Portal pracownika uzupełnia ten ekosystem, dając pracownikom wygodny dostęp do własnych danych kadrowo-płacowych z dowolnego miejsca. W wersji PRO, dzięki Sferze dla Gratyfikanta, firmy mogą dodatkowo rozbudować portale o własne funkcje — np. integrację z systemami rejestracji czasu pracy (RCP) czy planowania produkcji.

Opieka posprzedażowa InsERT nexo:

Po zakupie licencji InsERT nexo otrzymujesz dostęp do bezpłatnej, 3-miesięcznej opieki posprzedażowej, dzięki której wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w firmie lub biurze rachunkowym jest jeszcze prostsze. Pakiet obejmuje:

Abonament — natychmiastowy dostęp do wszystkich aktualizacji pojawiających się w okresie obowiązywania usługi;
pakiet dodatkowych funkcji dostępnych wyłącznie w Abonamencie — m.in. pobieranie danych kontrahentów z GUS, aktualizacja kursów walut, pakiet e-commerce, e-Sprawozdania finansowe i inne;
teleKonsultant — szybki kontakt ze specjalistą Działu Pomocy Technicznej InsERT pod indywidualnie przypisanym numerem telefonu, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–20:00;
e-Archiwizacja — tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych danych w oparciu o platformę Microsoft Azure (10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze).

Minimalne wymagania systemowe i środowisko pracy:

Gratyfikant nexo PRO pracuje w oparciu o silnik bazy danych Microsoft SQL Server, który zapewnia wydajność i bezpieczeństwo pracy;
w mniejszych wdrożeniach można korzystać z bezpłatnej wersji Microsoft SQL Server Express Edition dostarczanej wraz z systemem InsERT nexo;
pełna, aktualizowana na bieżąco lista wymagań sprzętowych i programowych jest dostępna w zakładce Minimalne wymagania systemowe na stronie producenta.

Opinie klientów:

Jako biuro rachunkowe doceniamy elastyczność Gratyfikanta nexo PRO — program pozwala nam dostosować usługi kadrowo-płacowe do potrzeb klientów i prowadzić rozliczenia zgodnie z aktualnymi przepisami. Nasi klienci chętnie korzystają z Portalu pracownika oraz Portalu Biura, które ułatwiają przesyłanie dokumentów bezpośrednio w systemie.

Małgorzata Krzyżanowska, właścicielka, Biuro Usług Księgowych.

Raven PL wykorzystuje Gratyfikanta nexo PRO do zarządzania kadrami — poza codzienną obsługą płac doceniamy elastyczność systemu, która umożliwia tworzenie własnych raportów kadrowych, prowadzenie rozbudowanej bazy pracowników oraz zaawansowanej ewidencji czasu pracy.

Dzięki Sferze i otwartej bazie danych w Gratyfikancie nexo PRO można zintegrować system z rejestracją czasu pracy (RCP) czy planowaniem produkcji — w praktyce automatyzuje to naliczanie wynagrodzeń ze złożonymi składnikami płacowymi i ogranicza papierową obsługę wniosków kadrowych.

Sławomir Jezierski, prezes EKOWATER.

Jak kupić Gratyfikanta nexo PRO:

w dowolnym punkcie sieci autoryzowanych Partnerów InsERT — to najwygodniejsza ścieżka, gdy chcesz uzyskać pomoc przy doborze konfiguracji oraz wdrożeniu;
online — bezpośrednio w sklepie internetowym InsERT, z dostawą licencji elektronicznej;
kontaktując się z Działem Sprzedaży InsERT, który pomoże dobrać odpowiednią wersję i model zakupu do potrzeb firmy lub biura rachunkowego.