Gratyfikant nexo

Intuicyjny i bogaty funkcjonalnie system kadrowo-płacowy z linii InsERT nexo: rozbudowana ewidencja osobowa, umowy o pracę i cywilnoprawne, własne wzorce wydruków kadrowych, planowanie i naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy, deklaracje PIT, ZUS i raporty PPK, Portal pracownika, biblioteka załączników oraz bezpłatna opieka posprzedażowa dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych.

Zobacz więcej na stronie InsERT

O programie

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo stanowi część linii InsERT nexo, do której należą również Subiekt nexo (obsługa sprzedaży dla małych i średnich firm), Rewizor nexo (księga handlowa), Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt ewidencjonowany) oraz Gestor nexo (zarządzanie relacjami z klientami). Motorem bazy danych całej linii jest Microsoft SQL Server, dostarczany wraz z systemem również w bezpłatnej wersji Express Edition. Dla większych organizacji InsERT przygotował rozszerzoną wersję Gratyfikant nexo PRO, oferującą dodatkowe funkcje kadrowo-płacowe.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji i potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty - szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac (układ, składniki, grupowanie).
rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji potrzebnych do wygodnej obsługi umów o pracę i cywilnoprawnych wraz z aneksami;
umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne) oraz możliwość tworzenia własnych wzorców wydruków kadrowych;
planowanie czasu pracy z obsługą wielu systemów rozliczania (np. miesięcznego, tygodniowego) i dowolnych okresów rozliczeniowych;
ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop niewykorzystany w trakcie zatrudnienia.
akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
obsługa delegacji krajowych i zagranicznych z rozliczeniem diet, noclegów i kosztów dojazdu;
naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS — współpraca z programem Płatnik oraz korekty i rozliczenia okresowe;
generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK zgodnie z wymaganiami operatora PPK;
bankowość elektroniczna;
Portal pracownika - nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) — systemowe ograniczenie do 1000 załączników.

Minimalne wymagania systemowe i środowisko pracy:

Gratyfikant nexo pracuje w oparciu o silnik bazy danych Microsoft SQL Server, który zapewnia wydajność i bezpieczeństwo pracy;
w mniejszych wdrożeniach można korzystać z bezpłatnej wersji Microsoft SQL Server Express Edition dostarczanej wraz z systemem InsERT nexo;
pełna, aktualizowana na bieżąco lista wymagań sprzętowych i programowych oraz zalecanych parametrów środowiska jest dostępna w zakładce Minimalne wymagania systemowe na stronie producenta.

Obsługa RODO:

rejestr celów przetwarzania danych i zgód pracowników;
generowanie i ewidencja obowiązków informacyjnych RODO;
mechanizmy zabezpieczające dostęp do danych osobowych;
prawo do zapomnienia — anonimizacja danych po ustaniu podstawy przetwarzania.

Opieka posprzedażowa InsERT nexo:

Po zakupie licencji InsERT nexo otrzymujesz dostęp do bezpłatnej, 3-miesięcznej opieki posprzedażowej, dzięki której wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w firmie lub biurze rachunkowym jest jeszcze prostsze. Pakiet obejmuje:

Abonament – natychmiastowy dostęp do wszystkich aktualizacji pojawiających się w okresie obowiązywania usługi;
teleKonsultant – szybki kontakt ze specjalistą Działu Pomocy Technicznej InsERT pod indywidualnie przypisanym numerem telefonu, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00;
e-Archiwizacja – tworzenie zaszyfrowanych kopii zapasowych danych w oparciu o platformę Microsoft Azure (10 GB przestrzeni dyskowej w chmurze);
dostęp do dodatkowych kanałów wsparcia: e-Pomoc techniczna, sieć Punktów Serwisowych, monitoring usług w serwisie InsERT Status, forum użytkowników oraz formularz kontaktowy producenta.

Materiały i informacje dla użytkowników:

film "Poznaj Gratyfikanta nexo" dostępny w serwisie YouTube, prezentujący najważniejsze funkcje programu;
ulotka PDF z opisem funkcjonalności, korzyściami płynącymi z użytkowania systemu oraz cennikiem producenta;
bezpłatna wersja demo umożliwiająca przetestowanie programu przed zakupem;
program dedykowany dla mikrofirm, małych i średnich firm, dużych firm oraz biur rachunkowych;
aktualne informacje o wersjach, abonamencie i porównaniu wersji nexo z linią GT i nexo PRO znajdują się w oficjalnym serwisie producenta.

Jak kupić Gratyfikanta nexo:

w dowolnym punkcie sieci autoryzowanych Partnerów InsERT - to najwygodniejsza ścieżka, gdy chcesz uzyskać pomoc przy doborze konfiguracji oraz wdrożeniu;
online - bezpośrednio w sklepie internetowym InsERT, z dostawą licencji elektronicznej;
kontaktując się z Działem Sprzedaży InsERT, który pomoże dobrać odpowiednią wersję i model zakupu do potrzeb firmy lub biura rachunkowego.