Gratyfikant nexo | BIELbit sp. z o.o.

O programie

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspierający obsługę kadrowo-płacową małych i średnich firm. Intuicyjny interfejs użytkownika i automatyzacja wielu funkcji znacznie przyspieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracyjne.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie niezbędne funkcje kadrowo-płacowe – od prowadzenia kompleksowej ewidencji pracowników i zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych po proste i dokładne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, mediacje z Urzędem Skarbowym, ZUS i PPK. oraz wydawanie różnych dokumentów kadrowych i płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

wbudowany mechanizm przypominania personelu – np. po zakończeniu umowy program przypomina o wydaniu zaświadczenia o pracy, informacji o PIT-11 i usunięciu ubezpieczenia;
prosty, intuicyjny i jednocześnie oferujący wiele opcji system planowania i realizacji nagród dla pracowników i kontrahentów:

składniki wynagrodzeń, kwotowe, definiowalne, z możliwością ustawienia rozbudowanych parametrów;
ustalanie wartości komponentów globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
rozliczanie czasu, ryczałt, prowizje, potrącenia komornicze;
automatyzacja płac - przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
analizator płatności - szczegółowy opis kalkulacji poszczególnych wartości płatności;

obszerna i przejrzyście pogrupowana ewidencja personelu zawierająca informacje, które można wykorzystać do zebrania wszystkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi personelu;
umowy o pracę i umowy cywilnoprawne z obawami;
bogaty zestaw wbudowanych dokumentów osobistych (umowy, załączniki, zaświadczenia, zaświadczenia, oświadczenia, referencje i inne); możliwość tworzenia własnych szablonów;
planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, możliwe okresy rozliczeniowe;
rejestr czasu pracy;
prace reprodukcyjne, prowizje i potrącenia komornicze;
kalkulacja, drukowanie i elektroniczne przesyłanie deklaracji podatkowych;
tworzenie zawiadomień ZUS i rozliczeń – współpraca z programem Płatnik;
przygotowywanie raportów aplikacyjnych oraz raportów z wpłatami do PPK;
bankowość elektroniczna;
Portal pracownika - nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który ma dostęp do swoich informacji z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki internetowej;
biblioteka załączników umożliwiająca zapisywanie plików zewnętrznych (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

cele i zgody na przetwarzanie danych;
obowiązki informacyjne;
ochrona danych;
prawo do zapomnienia (anonimizacja).